基本操作：

基本操作：

＊公式：

· 以"="為開頭

· 之後為公式內容（SUM(A1:A10)）、儲存格位置（B2）或運算符號（+-*/）等等

· 題目所用的中文公式說明，若題目未使用"定義名稱"則應點選該儲存格位置來代表公式的內容，須注意在複製托曳時該不該加上$ 號

＊函數精靈：

· 使用fx按紐，其格式為"名稱(內容,內容)"例如"RANK(A1,A1:A10)"

· 依照提示在相對應的內容列框/點選儲存格、輸入文字等等

· 一個函數精靈內若有再使用另一個函數，必須手動輸入（在函數精靈內輸入或在資料編輯列內修改）

＊絕對位置：因為公式的複製會使對應的儲存格也跟著移動，若須要讓對應的儲存格保持鎖定，必須使用$號將坐標XY軸鎖定

＊顏色：在設定畫面沒顯示顏色名稱時請在主畫面的右上角選 A 從顏色查看名稱

＊圖表四步驟，那個步驟該改就改那兒：類型è範圍è圖例標題格線等選項è位置

※圖表要改那就在那按滑鼠右鍵改格式，但小心繪圖區與圖表區的差別（通常都改圖表區）

＊非單一色彩的填滿效果：依照題意選擇預定的色彩樣式、材質、條紋或圖片做為填滿的效果

答題技巧：

＊做完題目以後依照題目的流程檢視一遍是不是全部都有做了？有沒有錯字？和參考答案長得一不一樣？

＊不會的題目項可以跳過去的就請跳過去；不能跳過去的就先看看本題和其他題有沒有可以做的地方。

功能：

＊選擇性貼上：可以只貼上值、公式、格式，甚至連結與轉置

＊資料－排序：主要有設定排序範圍，遞增/減，循欄/列排序

＊資料－樞紐分析表：對一個表格做各種加總與分類統計(使用精靈的版面設定以及滑鼠右鍵”群組”)

＊資料－驗證：我們目前只用到其中的清單功能，可以產生清單中的下拉選單

＊資料－篩選－：

＊自動篩選：產生表格的下拉選單，只顯示特定資料

＊進階篩選：1.設定條件，將2.表格內3.合乎條件的特定標題的內容顯示出來

＊檔案－開啟舊檔－檔案類型－純文字文件

＊檔案－版面設定：有四類功能－頁面紙張設定／邊界與水平列印／頁首頁尾的功能按紐／工作表標題格線設定

＊插入－名稱－定義：單一儲存格的命名等（可以用直接命名）

－建立：用在表格的標題列建立名稱

＊插入－分頁：將工作表在列印/預覽時強制分成兩頁

＊格式－設定格式化條件：依序設定條件

公式：

＊查詢函數/查表精靈：VLOOKUP、INDEX、MATCH

· VLOOKUP的使用方式：VLOOKUP(儲存格,範圍或表格名稱,數字X)

· 會比對該格與表格中第一行的數字最接近但不超過的列，並將該列的第X欄的內容顯示出來

· INDEX的使用方法：. INDEX(範圍或表格名稱,數字Y,數字X)

· 會將表格中第Y列中的第X欄的儲存格顯示出來(第四象限的XY座標)

· MATCH的使用方法：MATCH(儲存格,一排儲存格,) 有兩個逗號

· 若儲存格的內容與該排的第X格內容相同，結果會顯示X

＊邏輯函數/運算：IF，OR，AND，ISBLANK

· IF的使用方式為：IF(條件,成立則...,不成立則...)三個部份

· OR和AND的使用方式是：OR(條件1,條件2,.....)，可以一直增加條件

· ISBLANK的使用方式是：ISBLANK(儲存格)，如果該格是空的會使條件成立

· 條件通常是使用邏輯運算( > < = )或是邏輯函數，例如：J3>5%，AND(A>5,A<10)

· 通常OR、AND和ISBLANK是用在IF的條件欄，不會單獨拿出來用

· 成立與不成立的內容處理方式（成立則…,不成立則…）和一般儲存格處理方式一樣（可能是公式或函數.座標等）

＊SUMIF—判斷加總某值

· 使用方式：SUMIF (一排儲存格,某一個儲存格,要加起來的儲存格)

· 結果：將該排與特定的一格做比較，如果內容相同則把那列的某格加起來

例如：SUMIF (項目,”早餐”,金額)：會去比對(一個月)支出項目為”早餐”的列，吻合的就把所有金額加起來

＊SUMPRODUCT---乘積加總

· 使用方式：SUMPRODUCT(一排儲存格,一排儲存格,…)

· 結果：各排數字第一個相乘乘積+各排數字第二個相乘乘積+….

＊FREQUENCY—頻率次數

· 使用方式：FREQUENCY (一排儲存格,兩個(相鄰)儲存格)

· 結果：將該排儲存格內的值介於兩個儲存格範圍內的數字個數算出來.

＊VALUE---文字轉數字

· 使用方式：VALUE(儲存格)

· 結果：將該格文字變成數字，才能做數字格式的自訂與運算

＊TEXT—將內容改為文字的自訂格式

· 使用方式：TEXT (儲存格,自訂格式)

· 結果：將該格內容變成特定格式的文字，如此才能用&符號作文字的連接

例如：將某格數字內容改為百分比,用 TEXT(A4,”#.##%”)會變成最多有兩位小數的百分比單位

其中”#,##%”就是我們儲存格的自訂格式的寫法

＊TRANSPOSE---轉置

· 使用方式：TRANSPOSE(範圍或表格名稱)

· 結果：配合陣列（Ctrl+Shift+Enter）將範圍內的資料轉置

格式：

＊日期格式的民國紀元的代號？是EMD… 若真的忘了不妨每個都試試看那個才是顯示民國格式

＊自訂格式：

· 注意/看懂題目要求，依題意輸入

· 注意題目要求的"填滿(*)"與空格位置等等，比照標準答案有無差異

· 可以點選已有的格式－－貨幣、日期等等，再點回"自訂"來修改

· 注意雙分號（;;）與左右括號( [ ] )的設定功能

＊保護－隱藏：使資料編輯列的資料隱藏起來不允許更改（須與功能的工具－保護－保護工作表一起使用）

（使用三分號不顯示內容）

＊框線：在儲存格格式內，建議先點左邊的框線範圍是外框？全部？還是自訂？再點右邊的樣式

＊上下標：在資料編輯列中框選要設定的文字，於其上按下滑鼠右鍵，選擇「儲存格格式」來設定

操作：

＊復原：有做錯任何步驟別忘了按上方的箭頭復原

＊群組：按住SHIFT或CTRL不放用滑鼠點選儲存格或工作表

＊選取欄：游標變成”ê”時可以選取一欄

＊欄/列托曳：將游標移到所選取的邊界即可將所有選取的內容拉走

＊顯示名稱：按F3，點了以後按確定可以在游標處插入名稱

＊改圖表數值坐標軸的顏色／雙向橫條圖：必須在原資料來源的儲存格內設定格式化條件／以負號區隔